ルームとカレンダー

クラブで利用できるルームと、カレンダー上での予定管理の関係を説明します。

クラブでは、ルーム を使って活動場所を管理できます。
カレンダーと組み合わせることで、
「いつ・どこで活動するか」を分かりやすく共有できます。


ルームとは

ルームは、クラブ内で利用する 活動場所 を表します。

たとえば、

  • 部室
  • 会議室
  • 練習スタジオ

などをルームとして登録できます。


ルーム目線でカレンダーを見る

クラブをフィルターで選択すると、
ルームが存在する場合は ルームごとの予定 を確認できます。

ルームを選択すると、そのルームで行われるイベントだけが
カレンダーに表示されます。

これにより、

  • どのルームが使われているか
  • 同じ時間帯に予定が重なっていないか

を簡単に把握できます。


ルームからイベントを作成する

ルームを選択した状態でイベント作成フォームを開くと、
場所の入力欄にルーム名があらかじめ入力された状態になります。

この状態でイベントを作成すると、 ルームを予約することができます。


場所名を変更した場合について

イベント作成時に、
場所の入力欄に表示されているルーム名は変更できます。

たとえば、

  • 「会議室A」→「会議室の廊下側」

のように、補足情報を追加できます。

ただし、
ルームを選択した状態で作成したイベントは、
内部的にはそのルームのイベントとして管理されます。

  • 「会議室の廊下側」と変更しても内部的には「会議室A」

ルームを使うメリット

ルームを使って予定を管理することで、

  • 活動場所を事前に共有できる
  • 場所の使い分けが分かりやすくなる
  • ルームごとの予定を一覧で確認できる

といったメリットがあります。

人数が多いクラブや、
複数の活動場所を使う場合に特に便利です。


こんな使い方がおすすめです

  • 部室と会議室をルームとして分ける
  • 練習場所ごとにルームを作成する
  • ルーム目線で空き状況を確認する

クラブの運用に合わせて、ルーム機能を活用してください。

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